Audit

PREAMBULE

Vous intervenez sur des projets d’envergure EPC (Engineering, Procurement, Construction) complexes, sur la base de marchés publics ou privés. Vos ingénieurs et chargés d’affaires KPI s’investissent pleinement dans des formations personnalisées, l’accompagnement des collaborateurs pour la montée en compétence, ou vous vous engagez contractuellement dans le cadre de nouveaux projets avec de la complexité et une multitude d’interface, … malheureusement peu de projets semblent respecter les jalons contractuels ou les délais partiels prévus à la signature du contrat ainsi que les coûts estimés à l’origine. Selon les statistiques liées à la gestion de projet, moins de 30% des projets semblent présenter des critères de succès pour finir les projets dans le respect des coûts et délais contractuels.

 

OBJECTIFS DE L’AUDIT

Les objectifs de l’audit d’un projet sont multiples cependant l’audit permet de confirmer la faisabilité du projet, de rassurer la direction des projets de l’entreprise, de confirmer la possibilité de continuer le projet et d’enquêter sur les problèmes particuliers du projet. Le but principal de l’audit de projet est d’évaluer la gouvernance et la pertinence des processus déployés pour le projet, les méthodes et outils liés au management de projet et à l’administration du contrat. L’audit de votre projet vise à découvrir les perturbations rencontrées dans l’exécution d’un projet, ainsi L’analyse de l’audit peut être présentée au management ou au comité de pilotage afin de décider de la démarche et des améliorations à prendre en compte.

 

AUDITER LE PROJET

Principalement l’audit nécessite de la préparation dont lecture du contrat, des limites de prestations de l’ensemble des contenus du projet. La méthodologie MESLI Consulting employée est basée sur les bonnes pratiques telles que définies dans le PMBOK. MESLI Consulting établira des interviews personnalisées de vos équipes dont : le directeur de projet, le chef de projet, l’ingénieur contrat du projet, l’ingénieur en charge de l’administration du contrat, l’acheteur du projet, l’ingénieur planning et reporting du projet, etc… . Une opinaion de l’audit est formulée et des recommandations seront établies afin de mitiger les risques identifiés et fluidifier la relation client.

 

RAPPORT D’AUDIT – ACCOMPAGNEMENT AUX PROJETS

Le rapport d’audit sera présenté par les équipes MESLI Consulting à la Direction de projet ou alors le comité exécutif avec les remarques et les propositions de solutions afin d’améliorer les pratiques courantes. Les actions peuvent être menées avec le client pour la mise en place d’une ressource dédiée pour le pilotage du projet ainsi que la gestion contractuelle afin de répondre à vos besoins. Le rapport d’audit mettra en valeur un relevé de recommandations avec un plan d’actions validé en amont… Dans un esprit d’accompagnement, MESLI Consulting recommande un suivi régulier des actions menées sur la base d’intervalles réguliers convenus avec le client.