Gestion de contrats : anticiper les risques et optimiser les marges
La gestion de contrats est cruciale dans les projets industriels, avec des enjeux financiers importants.
Une gestion optimale des contrats est essentielle pour minimiser les risques et maximiser les marges.
MESLI Consulting propose un accompagnement en gestion de contrats, avec une expertise en contract management, afin de réduire les risques liés aux contrats et d’augmenter les chances de succès des projets.
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Une gestion de contrats optimale et engagée
MESLI Consulting s’engage à fournir une gestion contractuelle de haute qualité, adaptée aux enjeux économiques des projets complexes.
nos spécialistes gèrent les risques dès la phase initiale et établissent une stratégie contractuelle efficace.
L’objectif est de prévenir les litiges contractuels et d’assister dans les négociations avec les clients et fournisseurs. nous offrons également des programmes de formation personnalisés et des expertises sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques.
Les collaborateurs de MESLI Consulting, qu’ils soient juristes ou experts opérationnels, sont des professionnels chevronnés en gestion des contrats et en suivi contractuel des phases du marché.
Notre expérience en gestion de contrats et des réclamations permet :
- De vous accompagner dans l’expertise de vos contrats de grands projets complexes.
- D’apporter une assistance contractuelle ponctuelle ou long terme sur l’un de vos projets industriels.
- De répondre aux problématiques et mécanismes liés à la gestion contractuelle de vos projets avant et pendant le déroulement de vos contrats.
- D’analyser les pièces contractuelles de vos projets industriels.
- De définir et mettre en œuvre la stratégie de contractualisation relative au projet moyennant des critères étudiés, analyse les risques contractuels
- De rédiger également les courriers et documents nécessaires à la gestion contractuelle de vos projets et formaliser les précontentieux par sujet
- D’apporter une rigueur dans la définition des interfaces par lot. Mais également de vous orienter dans la définition et la vérification des limites de prestations de vos contrats tout en assurant une relation clients et fournisseurs de qualité.
- De vous accompagner dans la préparation des sujets pré contentieux par sujet, de les faire vivre dans le temps ainsi que la gestion des réclamations afin de défendre vos intérêts (claims management).
Notre méthodologie en gestion de contrats
Avant signature de vos Contrats
- Évaluation des Contrats Clients et Fournisseurs : Nous réalisons une évaluation approfondie de vos contrats avec les clients et les fournisseurs pour en comprendre les enjeux.
- Établissement d’une Étude de Risques : Nous effectuons une étude de risques détaillée pour anticiper les possibles problèmes contractuels.
- Analyse SWOT des Contrats : Nous procédons à une analyse SWOT des contrats pour identifier les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces.
- Proposition d’un Plan de Gestion Contractuelle : Nous vous proposons un plan de gestion contractuelle détaillé pour optimiser la gestion des contrats.
- Accompagnement dans la Mise en Place de la Stratégie Contractuelle : Nous vous assistons dans la définition et la mise en place de la stratégie contractuelle, que ce soit du côté des clients ou des fournisseurs.
Pendant la Phase Contractuelle
- Analyse du Contexte du Projet et des Clauses Contractuelles : Nous analysons le contexte du projet et passons en revue les clauses contractuelles pour garantir leur alignement.
- Étude de Risques et Proposition de Méthodologie d’Amélioration de la Performance : Nous identifions les risques potentiels et proposons des méthodologies pour améliorer la performance.
- Mise en Place de Procédures de Gestion Contractuelle : Nous mettons en place des procédures de gestion contractuelle pour assurer une exécution efficace.
- Proposition de Stratégie et Validation avec la Direction de Projet : Nous élaborons des stratégies et les validons en collaboration avec la direction de projet.
- Réponse aux Courriers et Validation des Reportings Clients : Nous gérons les réponses aux courriers contractuels et validons les reportings auprès des clients.
- Vérification des Contrats des Sous-Traitants : Nous vérifions les contrats de vos sous-traitants pour assurer leur conformité.
- Mise en Place de Processus de Gestion des Modifications au Contrat : Nous établissons des processus pour gérer les modifications contractuelles.
- Élaboration des Dossiers Précontentieux : En cas de litige potentiel, nous préparons les dossiers précontentieux.
- Anticipation des Sujets de Réclamations : Nous anticipons les sujets de réclamations pour une résolution proactive.
Phase clôture de projet
- Gestion et Traitement des Réclamations (Claims) : Nous gérons et traitons les réclamations, y compris les négociations avec les clients et les fournisseurs.
- Animation des Réunions de Retour d’Expérience : Nous animons des réunions pour tirer des enseignements des contrats et des projets.
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