MS PROJECT INITIATION ET ENJEUX

BÉNÉFICIEZ DE L’EXPERTISE MESLI CONSULTING

Notre formation MS Project , est dédiée à toute personne souhaitant se perfectionner dans la planification , de réussir la gestion de ses projets.

En 2 jours, vous apprendrez à maîtriser Microsoft Project pour réussir la planification et gérer le pilotage de vos projets quel que soit votre domaine d’activité.

Microsoft Project est un progiciel de gestion de projets édité par Microsoft. Il permet aux chefs de projet et aux ingénieurs planning de planifier et piloter leur projets, de gérer les ressources et le budget, ainsi que d’analyser et communiquer les données à la Direction des projets.

N’hésitez pas de prendre CONTACT ou appelez nous pour des demandes de devis et de programmes de formations personnalisées.

À SAVOIR

Les nombreux objectifs sont :

  • Acquérir les fonctionnalités essentielles du progiciel MS Project
  • Développer des méthodes de planification de  projet
  • Maîtriser les techniques de suivi de l’avancement
  •  Assister vos équipes sur l’un de vos projets

Acquis : 

A l’issue de cette formation, chaque participant sera en mesure de planifier et piloter un projet avec l’outil MS Project.

Public : 

Cette formation s’adresse aux chefs de projets et toutes les personnes impliquées dans un projet de l’entreprise.

Pré-requis : 

Les fondamentaux de la gestion de projet.

Supports pédagogiques :

Chaque stagiaire se verra attribuer un PC avec l’application MS Project. Tous les participants se verront remettre des supports pédagogiques en fin de formation.

Cette formation comprend une partie théorique ainsi qu’une étude de cas.

LE PROGRAMME DE LA FORMATION MS PROJECT

Jour 1 : Introduction, structuration et création de projets sur MS Project

Introduction généraleschéma atouts du logiciel MS project

  • Les Principes Fondamentaux du Management de projet
  • Introduction à l’outil MS Project

Structure des Projets sous MS Project

  • Définir la langue d’affichage des données

Création d’un Projet

  • Créer un projet
  • Modification des informations et paramètres aux projets
  • Les infos détaillées aux projets

Structure du Projet

  • Créer le Work Breakdown Structure (WBS) de votre projet
  • Paramétrage des niveaux hiérarchiques du WBS

Calendriers

  • Paramétrer et configurer les calendriers
  • Les différents types de calendriers
  • Affecter les calendriers aux tâches

Insertion des Tâches

  • Créer des tâches
  • Détails des tâches
  • Création des liens entre tâches
  • Copier – Coller des tâches

Définition du Réseau

  • Définition des réseaux logiques – planning de PERT
  • Définition des contraintes aux tâches
  • Afficher les marges totales et les marges libres du planning

Codification

  • Définir et créer des codes tâches
  • Affectation d’un code à une tâche

Mise en Forme des Données

  • Regrouper et trier vos données
  • Filtrer les tâches par lot
  • Filtrer les tâches critiques de votre projet
  • Configuration des présentations
  • Utilisation des raccourcis clavier afin d’optimiser la saisie des données

 

Jour 2 : Affectation des Ressources et des Coûts pour le contrôle de votre projet avec MS Project

 

Compétences et Ressources

  • Définition des ressources du projet
  • Détails des ressources
  • Affectation des ressources aux tâches
  • Définir les courbes des ressources
  • Paramétrer l’histogramme des ressources et contrôle des charges

Affectation des Coûts aux Tâches

  • Affectation des dépenses aux tâches
  • Décomposition du budget du projet

Optimisation du Planning

  • Analyse des chemins critiques du projet
  • Analyse des ressources et des histogrammes par lot et en globalité
  • Profil d’affectation des ressources

Les Préférences Utilisateurs

  • Unité de temps de la planification
  • Paramétrages des dates et des unités

Affectation d’un Planning de Référence

  • Créer un planning de référence (Baseline)
  • Visualiser les barres de référence dans le planning

Exécution et Contrôle du Projet

  • Procédure d’avancement du planning
  • Planifier votre projet avec MS Project
  • Analyser les écarts avec MS Project
  • Visualiser des ressources avec avancement réel

Mise en page et Impression

  • Éditer et imprimer vos rapports de planification sous pdf
  • Imprimer l’histogramme des ressources

Importer et Exporter des Données

  • Exporter votre planning vers Excel
  • Exporter votre planning au Format XML et MPP


INFOS PRATIQUES

Durée : 2 jours – 14 heures 

Dates : nous contacter

Prix : nous consulter pour une demande de devis personnalisée

Lieux de formation :

  • Intra-entreprises
  • Massy – Paris – Lyon
  • Bruxelles – Anvers (Belgique)

Nos formations peuvent être prises en charge par un OPCA  et entrent dans le cadre du CPF et/ou du Pôle emploi.