POURQUOI LA GESTION DES RISQUES ?

La gestion des risques (ou Risk Management) permet d’identifier les dangers et opportunités liés à un projet. Par conséquent, cela permet de réduire les impacts négatifs. Mais aussi d’exploiter les opportunités sur l’ensemble du cycle de vie de vos projets.

Les projets sont de plus en plus complexes. Quelle que soit la phase, il est alors recommandé de procéder à une identification des risques et de mettre en place un plan de gestion des risques.

La gestion des risques est aujourd’hui utilisée en pratique lors des différentes phases d’un projet. Cependant, son utilisation nécessite une bonne méthodologie afin d’en dégager des avantages significatifs pour les clients ou les entreprises concernées.

LES PRÉALABLES À LA GESTION DES RISQUES

La gestion des risques d’un projet suppose anticipation, vigilance et une réelle adaptation aux réalités du terrain. C’est dans ce cadre qu’un plan de gestion des risques est nécessaire. Ainsi, la maîtrise des outils d’analyse des risques est un atout afin de bien mener les analyses de risques.

POURQUOI LA GESTION DES RISQUES ET INCERTITUDES AU PLANNING ?

La gestion des risques et incertitudes contribue à la réussite des offres avant signature et des projets après lancement. Nous vous recommandons alors de lire le lien ci-dessous :

Découvrez notre article de blog sur l’analyse des Risques & Incertitudes aux Projets

STRATEGIE DE TRAITEMENT DES RISQUES ET OPPORTUNITES

Évaluer les risques réduit notablement les probabilités d’échec (dépassement des coûts, des délais…). Cela favorise également la réussite des projets dans les objectifs des délais contractuels.

Il est donc indispensable d’anticiper en identifiant les zones du projet où se concentrent les risques. L’objectif est alors de mettre place des mesures pour les atténuer. Les outils de simulation des risques permettent d’estimer la pertinence d’une mesure préventive en comparant son coût au bénéfice qu’elle pourrait dégager.

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NOTRE MÉTHODOLOGIE POUR LA GESTION DES RISQUES

Les étapes pour gérer les risques et incertitudes projet :

 

1. Organisation et planification de la gestion des risques dans un projet

Établir un plan ou un processus de gestion des risques qui permettra de mettre à niveau l’ensemble des interlocuteurs. Il est alors nécessaire de définir les objectifs de vos projets. Mais aussi de décrire les modalités et méthodes de gestion des risques (fréquence de revue de risques, rôles et responsabilités, modalités d’élaboration des réponses, reporting…)

 

2. Identifier les risques et incertitudes de vos projets

Identifier et documenter, dans un registre des risques, leurs caractéristiques à l’aide d’une grille de risques. Il est recommandé de travailler avec un outil de gestion des

risques tel que Primavera Risk Analysis, Safran, ou Deltek Acumen Risk. Nous vous recommandons de définir la hiérarchie des risques sur la base d’une matrice selon la vue ci-dessous :

Il est essentiel d’évaluer les incertitudes par tâche de vos projets, afin que vous puissiez combiner les incertitudes des tâches critiques avec le registre des risques.

risk scoring

 

3. Mettre en œuvre l’analyse qualitative des risques

À l’aide des informations obtenues lors de l’identification des risques, établir une hiérarchisation des risques en fonction de leur probabilité d’occurrence et de la gravité de leur impact

analyse des risques

 

4. Mettre en œuvre l’analyse quantitative des risques

Cette étape est appelée pré mitigation – Évaluer et analyser les risques numériquement, à l’aide de l’outil Primavera Risk Analysis par exemple, pour estimer de manière chiffrée les impacts et les effets sur les objectifs délais et financiers du projet.

 

5. Établir un plan de réponse aux risques

Cette étape est appelée post mitigation – Mettre en place des plans d’action intégrant des solutions efficaces pour mitiger les risques et exploiter les opportunités.

 

6. Suivre et contrôler les risques

Mettre à jour la liste des risques et les réévaluer. Adapter le plan de réponse aux risques en fonction de leurs évolutions.

 

 

MODELE DE REGISTRE DES RISQUES (EXTRAIT Primavera Risk Analysis)

Un plan de management des risques doit être rigoureusement suivi pour les projets complexes industriels.

Après l’analyse et l’identification des risques, il permet d’établir un plan de réponse aux risques, adaptable dans le temps. Cette logique d’amélioration continue visera une mitigation continuelle des risques.

Nous vous suggérons de télécharger un modèle de registre des risques issus directement de Primavera que vous pourrez renseigner et nous faire parvenir pour conduire un workshop en gestion contractuelle.

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Associer les deux compétences est essentiel pour assurer la sécurisation de vos projets industriels. Une gestion des risques bien mené vous permettra d’avoir un coup d’avance lors de la gestion de projets complexes.

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