septembre 11 2017 0Comment

Déployer le project control … y a-t-il un intérêt ?

Qu’est-ce que le Project Control ?

Le Project control est l’une des disciplines de la gestion de projets basé sur le contrôle des délais et le contrôle des charges en matière de ressources (humaine, matières ou équipement) associés aux coûts afin d’évaluer et d’optimiser le projet. Le contrôle de projet s’impose sur tout le cycle de vie aux projets depuis la phase appel d’offres jusqu’à la maintenance.

Pourquoi le Project control

Le Project control a une importance primordiale dans le monitoring aux projets car d’un part il permet d’associer le quantitatif de l’offre de base dans la planification de référence et d’autre part de suivre dans le temps les différentes évolutions du contrat (avenants). L’intérêt est de limiter est de limiter les impacts coûts et délais puis d’évaluer la performance aux projets à terminaison.

Qui est en charge du Project Control

Le Project control est sous la responsabilité du Project Control Manager PCM en qualité de ressource dédiée à un projet. Il a pour rôle de reporter directement au directeur de projet.

Pour une catégorie de clients la gestion contractuelle est sous la responsabilité du project control manager vu qu’il a la maitrise des quantités et de l’historique du projet.

Les prestations du Project control manager

Le Project control manager a pour mission d’une part la collecte des données du projet (le contrat ainsi que les limites de prestations par lot, le Planning de référence, cadences, quantités, registre de risques des projets, etc.) et d’autre part d’estimer et planifier les quantités des moyens et des ressources. Le project control manager contribue dans la budgétisation du projet. La dernière étape consiste à inspecter et faire le suivi des avancements du projets.

Le Project control manager a un rôle essentiel dans une organisation de projet cependant il est assujetti aux tâches suivantes :

  • Se calquer sur la stratégie de la direction de projet afin de valider la planification de projet
  • Vérifier la planification de référence et en assurer le suivi jusqu’à la phase réception
  • Établir un estimatif des coûts et assurer l’analyse des écarts – alerter la direction de projet sur les dérives
  • Contribuer dans la planification du projet à terminaison
  • Gérer la valeur acquise et reporter au sujet de la performance en interne
  • Contribuer à la rédaction de courriers litigieux par sujet et communiquer avec le contract manager
  • Participer dans la formalisation des différents sujets de réclamations
  • S’assurer du bon fonctionnement de la gestion électronique documentaire – GED
  • Le déploiement des indicateurs du projet
  • La préparation du rapport mensuel
  • Toute tache que la direction de projet juge utile de lui confier.

La valeur ajoutée du Project control tout au long du projet

Il y a plusieurs avantages apportés par le Project control car il permet de ;

  • Avoir une visibilité synthétique et détaillée de l’état d’avancement du projet ce qui aide la prise de décisions.
  • Eviter une surconsommation de ressources et du temps de travail : Un bon Projet control permet d’être efficace dans l’utilisation des moyens du projet et de garantir les performances contractuelles.
  • Aider la communication intégrale du projet : Grâce à cet effort la communication du projet est assuré.
  • Aider à la productivité : Toutes les informations du projet étant bien organisées le Project control permet une optimisation dans le temps de recherche des informations.
  • Amélioration constante et continue : Grace au raffinement constant des données lors du Project control on arrive à communiquer sur la base de données rassurantes et réalistes sur le projet à terminaison.

L’importance de l’EVM en qualité d’indicateur

La méthode de la valeur acquise (Earned Value Management – EVM) a été développée par la NASA pour le suivi des projets. Elle est fortement recommandée en qualité d’indicateur de projet pour les rapports mensuels « BOARD » ou tout simplement pour sensibiliser en interne sur les rendements.

La valeur acquise agit sur deux facteurs clés du projet, la performance et les coûts. Ainsi on peut savoir quand est-ce qu’on doit mettre plus de moyens ou quand on doit augmenter les cadences. Elle permet aussi de se projeter vers le cout final et la date de fin du projet.

Cette méthode permet aussi de contrôler les écarts du projet donnant des indicateurs d’avancement et de variance des performances physiques.

 

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