La gestion de projet est principalement composée de 5 phases distinctes : le lancement, la planification, l’exécution, le suivi de l’efficacité et la clôture.
Nous vous aidons à comprendre plus précisément ce qu’est la gestion de projet. Il est essentiel de connaître son cycle de vie afin de mettre en place les méthodes et processus les plus adaptés. Un logiciel pour la gestion de projet s’avère souvent indispensable pour assurer la réussite du projet. Parmi les outils les plus connus, on retrouve Primavera P6, Oracle Primavera Cloud ou encore MS Project.
1. Lancement du projet
La première étape concerne le lancement du projet. Elle consiste à définir globalement le projet et à identifier les parties prenantes.
Cette phase débute en général par une réunion entre le chef de projet et la personne à l’origine du projet afin d’éclaircir les objectifs à atteindre, la portée du projet et ses différentes contraintes. Cette charte doit ensuite être validée par les parties prenantes. Les budgets prévisionnels sont également établis à ce stade.
[A lire aussi : Le lancement du projet : 4 étapes clé à suivre ]
2. La Planification du projet
La phase de planification permet de définir des objectifs concrets à partir d’une feuille de route. Plusieurs approches existent, mais la méthode SMART est l’une des plus utilisées.
Les objectifs SMART sont : Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis. Cette méthode facilite la communication, l’établissement d’une feuille de route précise et le suivi des indicateurs de performance.
[pour plus de détails : Planification de projet : les 8 étapes pour bien réussir son projet]
3. L’Exécution du projet
Lors de cette phase, les équipes se concentrent sur l’atteinte des objectifs fixés. Les étapes précédentes aident à collecter les informations nécessaires pour lancer correctement le projet. La collaboration et le travail d’équipe sont essentiels pour la bonne réussite du projet.
Chaque membre se voit attribuer des tâches spécifiques. Il est également possible d’utiliser un outil de gestion de projet comme Oracle Primavera ou MS Project. Il est important de mettre régulièrement à jour le calendrier du projet, car il évolue fréquemment.
4. Suivi de projet
Le suivi de l’efficacité du projet est indispensable pour mesurer sa réussite. Il permet d’obtenir une vue d’ensemble sur l’avancement. Vous pouvez également suivre différents KPI (indicateurs clés de performance), tels que le ROI (retour sur investissement) ou la valeur planifiée, afin d’évaluer la performance réelle du projet.
5. La Clôture du projet
Enfin, la dernière phase correspond à la clôture du projet. Celle-ci varie selon les équipes et les entreprises. Certains prendront le temps de faire un bilan détaillé, tandis que d’autres passeront directement au projet suivant.
Une fois le projet terminé, il est recommandé de réunir les parties prenantes afin d’échanger sur les résultats obtenus. Cette analyse permet d’améliorer les futurs projets et d’éviter de reproduire les mêmes erreurs.
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