Formation Primavera P6 – Initiation et Enjeux

1.1 Introduction générale à la planification de projet sous Primavera P6

• Les principes fondamentaux du management de projet
• Architecture d’une solution Primavera P6
• Introduction à Primavera P6

1.2 Structure des projets sous Primavera P6

• Configurer la structure de l’EPS (structure de projets de l’entreprise).
• Ajouter un projet à la hiérarchie EPS
• Utilisation et définition de la structure OBS (Organizational Breakdown Structure)
• Définir la langue d’affichage des données.

1.3 Création d’un projet

• Créer un projet
• Modification des informations et des paramètres des projets.
• Les infos détaillées aux projets.

1.4 Structure de découpage du projet (WBS)

• Créer le Work Breakdown Structure (WBS) de votre projet.
• Paramétrage des niveaux hiérarchiques du WBS

1.5 Calendriers

• Paramétrer et configurer les calendriers.
• Les différents types de calendriers : projet, ressources et global.
• Affecter plusieurs calendriers aux tâches

1.6 Insertion des tâches

• Créer de nouvelles tâches.
• Détails des tâches
• Création des liens entre tâches.
• Dissoudre une tâche.
• Copier – Coller des tâches.
• Définition et paramétrages des seuils de tâches critiques
• Affectation des calendriers aux tâches
• Paramétrer et modifier les identifiants des tâches

1.7 Définition du réseau PERT

• Lecture des réseaux logiques
• Paramétrage des tâches critiques
• Définition des contraintes aux tâches
• Afficher les marges totales et les marges libres du planning

1.8 Codification

• Définir et créer des codes projets, des codes ressources et des codes tâches.
• Affectation d’un code à une tâche.
• Comment affecter un code à plusieurs tâches ?
• Créer des codes tâches au niveau EPS

1.9 Mise en forme des données

• Regrouper et trier vos données.
• Quels sont les filtres Primavera P6 par défaut  ?
• Filtrer les tâches
• Configuration des présentations
• Utilisation des raccourcis clavier afin d’optimiser la saisie des données.

2.1 Compétences et ressources

• Définition des ressources et des compétences du projet
• Détails des ressources
• Affectation des ressources et des compétences
• Définir les courbes des ressources.
• Paramétrer l’histogramme des ressources empilées.
• Lisser les ressources avec Primavera P6

2.2 Affectation des coûts aux tâches

•  Affectation des dépenses aux tâches et niveaux WBS
• Décomposition du budget du projet

2.3 Optimisation du planning avec Primavera P6

• Analyse des chemins critiques du projet
• Optimisation des ressources et des histogrammes par lot
• Lissage des ressources
• Profil d’affectation des ressources

2.4 Les préférences utilisateurs

•  Unité de temps de la planification
• Paramétrages des dates et des unités
• Sélectionner une devise d’affichage
• Spécifier un format de devise
• Modifier le mot de passe

2.5 Documentation du projet

•  Affectation de documents aux tâches du projet

3.1 Affectation d’un planning de référence

•  Créer un planning de référence (baseline)
• Visualiser les barres de référence dans le planning

3.2 Exécution et contrôle du projet

•  Procédure d’avancement du planning
• Mise à jour automatique du planning
• Planifier votre projet avec Primavera P6
• Analyser les écarts avec Primavera P6
• Assistants de création de rapports
• Ouvrir plusieurs plannings en même temps
• Visualiser des ressources avec avancement réel

3.3 Seuils – Alertes

•  Définir les seuils aux projets
• Paramétrer les alertes

3.4 Risques

•  Identifier les risques liés au planning
• Consolider le tableau des risques

3.5 Mise en page et impression

• Éditer et imprimer vos rapports de planification
• Imprimer l’histogramme des ressources

3.6 Importer et exporter des données

•  Exporter le planning vers Excel, MS Project, XER, XML
• Importer votre planning dans la base Primavera P6

3.7 Conclusion de la Formation Primavera P6 initiation et Enjeux

•  Retour à chaud / Questionnaire / Evaluation de chaque stagiaire