FORMATION OPC - ORDONANCEMENT PILOTAGE COORDINATION

A l’issue de la formation OPC, vous serez capable de :

• Connaître les méthodes d’ordonnancement et de planification de votre projet
• Être capable d’établir un logigramme des tâches composant un projet et d’élaborer le ou les calendriers qui s’y rapportent.
• Comprendre les enjeux de la mission OPC, des phases études, approvisionnements matériel, construction, OPR et la réception des ouvrages
• Conduire et animer les réunions de pilotage et de coordination – maîtrise des devoirs et les responsabilités du pilote
• Piloter et coordonner l’exécution des travaux (mesure de l’avancement des travaux, des ressources et moyens, analyse des écarts, recalage du planning si nécessaire)
• Evaluer les charges et les moyens à mettre en œuvre pour mener à bien la mission
• Connaître les méthodes d’ordonnancement et de planification des tâches composant un projet de construction – Veiller au respect des objectifs d’une opération de construction
• Ordonner les opérations préalables à la réception des travaux (planification, pilotage et coordination des opérations de réception)

Acquis : 

A l’issue de cette formation, chaque participant sera en mesure de piloter un projet de BTP

Public : 

Sont concernés, les maitres d’ouvrage, les planificateurs, les pilotes , maître d’œuvre, …

Pré-requis de la formation OPC : 

Aucun / cette formation est orientée Bâtiment et Travaux Public

Supports pédagogiques :

Chaque stagiaire se verra attribuer un PC avec l’application MS Project ou Primavera P6. Cette formation comprend une partie théorique ainsi qu’une étude de cas.

Tous les participants se verront remettre des supports pédagogiques en fin de formation.

Jour 1 : Introduction et Mission de l’OPC

RAPPELS DES FONDAMENTAUX

• Les parties prenantes d’un projet
• Synoptique du cycle de vie du projet depuis la conception jusqu’à la réalisation
• Rappel des différentes phases d’un projet : Etudes, approvisionnements, construction, essais
• L’organigramme d’un projet et le positionnement du pilote dans une organisation
• Les différents types de marchés, public, privés, …

DEFINITIONS DE LA MISSION, ROLES ET RESPONSABILITES

• Définition et champs d’application de la mission d’OPC
• Pourquoi un OPC sur un projet est intégré principalement à une MOE
• La notion de Lot
• Rôle, missions, tâches et responsabilités du pilote

L’OPC DANS LE PROJET DE L’ODRE DE SERVICE A LA RECEPTION

• Les documents contractuels du dossier marché
• La notification des marchés, les OS (Ordres de Service) et la phase de préparation
• La gestion des marchés de sous-traitance et les situations mensuelles d’avancement
• La réception, la livraison et la mise en service
• Les diverses commissions : qualité, sécurité, environnement, …
• Les OPR (Opérations Préalables à la réception) et les levées des réserves
• Le parfait achèvement des ouvrages

Jour 2 : Ordonnancement Pilotage  Coordination

L’ORDONNANCEMENT ET LA PLANIFICATION DES TACHES

• qu’est ce que l’ordonnancement ?
• Construire l’ordonnancement des tâches
• Analyse des pièces graphiques et écrites (documents contractuels client et sous-traitants)
• Définir et lister les tâches par lot et par phase
• Détermination des contraintes liés au cycle de vie de votre projet
• Établir le planning des travaux
• Le délai contractuel pour l’établissement du planning des travaux et sa notification
• L’importance de la note d’hypothèse et des contenus
• Le suivi du projet et l’établissement des avancements hebdomadaires et mensuels
• Les causes de retard et leur traitement
• Le recalage d’un planning et optimisation
• Etudes de cas pratiques
• Comment motiver et construire la relation dans l’OPC

LE PILOTAGE

• La réunion de cadrage ou de lancement – kick-off meeting
• Le suivi des travaux sur site dans le respect de l’ordonnancement
• Les situations et la prise en compte des avancements
• Anticiper, analyser et gérer les dérives de votre projet
• Le rendez-vous de chantier et la visite de chantier
• Le PV de réunion, son contenu et ses annexes
• Les suivis pendant l’exécution
• Les taches critiques et prioritaires de votre projet
• Sensibilisation et Pénalités de retards
• La gestion des effectifs par lot
• Le suivi des intempéries et leur conséquence sur le planning
• Coordination avec les études et de synthèse et impact sur les études
• la mise en place de procédure et de schéma de validation des études

LA COORDINATION

• L’animation des équipes sur site et motivation
• Faire respecter l’ordonnancement aux corps d’états
• Analyser les dérives et savoir les communiquer
• Alertes de l’OPC vers les parties prenantes
• Les livrables du pilote OPC

Durée : 2 jours – 14 heures 

Dates : nous contacter

Prix : nous consulter pour une demande de devis personnalisée

Lieux de formation :

• Intra-entreprises
• Massy – Paris – Lyon
• Bruxelles – Anvers (Belgique)