Description d'une mission OPC
La mission OPC (Ordonnancement, Pilotage, et Coordination) est essentielle en gestion de projet. Elle vise à assurer la qualité des livrables en termes de coûts et délais, coordonner les différents intervenants, et superviser la gestion des interfaces et le suivi des travaux. Habituellement, cette mission est confiée à un Maître d’œuvre.
En général une mission OPC d’ordonnancement, de Pilotage et de coordination est confiée à un Maître d’œuvre.
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Quelles sont les différentes tâches en mission OPC ?
Planification
Élaboration d'un calendrier de réalisation du projet en fonction des différentes étapes et des ressources disponibles.
Coordination
Assurer la communication entre les différents acteurs du projet (maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre, prestataires, etc.) afin d'établir l'avancement du projet et respecter le délai contractuel.
Suivi
Surveillance régulière de l'avancement du projet pour identifier les retards éventuels, les risques délais ainsi que la gestion des interfaces entre les corps d'états.
Pilotage
Prise de décisions stratégiques pour ajuster le projet en fonction des contraintes identifiées. Pilotage des OPR (Opérations Préalables de Réceptions) et réception des ouvrages.
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Qu'est-ce qui justifie une mission OPC lors d'un projet de construction ?
Pilotage aux projets complexes
La mission de pilotage OPC permet de gérer cette complexité en coordonnant tous les acteurs du projet et en assurant une bonne communication entre eux.
Gestion des risques et des opportunités
La mission OPC permet de gérer les risques en anticipant les problèmes potentiels, en proposant des solutions adaptées et en assurant la mise en œuvre de mesures correctives en temps voulu.
Optimisation des coûts
La mission OPC permet d'optimiser les coûts du projet en recherchant les solutions les plus efficaces et économiques pour chaque étape du projet, tout en garantissant la qualité des livrables.
Nous sommes fiers d’être des spécialistes OPC chez MESLI CONSULTING ! Nous avons réussi à terminer de nombreux projets dans les délais, dans le respect des budgets et dans le respect des normes de qualité. Notre expérience nous permet de maîtriser les méthodes de travail. Nous pouvons ainsi gérer efficacement les projets de nos clients.
Quelle méthodologie adopter dans une mission OPC ?
1. Les phases préliminaires
Etudes et préparation du chantier
- Analyse des Documents Contractuels : Fondamentale pour la préparation du projet de construction.
- Gestion par l’OPC (Ordonnancement, Pilotage et Coordination) : L’OPC s’occupe des formalités administratives et étudie les spécificités du projet.
- Coordination de la Structure par Lots : Organisation des tâches élémentaires et focalisation sur le chemin critique du calendrier des travaux.
- Préparation du Chantier : Inclut la création d’un calendrier détaillé et la tenue de réunions régulières pour préparer les entreprises impliquées.
2. La phase de Pilotage et de coordination du chantier
- Coordination des Corps d’État et Prestataires : L’OPC doit gérer les différentes interventions sur le chantier.
- Mise à Jour du Calendrier : Adaptation en fonction des progrès réels et analyse des écarts.
- Supervision des Opérations de Réception : Inclut la gestion des réserves et la possibilité de proposer des pénalités de retard.
3. La phase de réception des travaux et des ouvrages
- Réception des Travaux par l’OPC : Avant la signature du procès-verbal, qui lance la période de garantie de parfait achèvement.
- Contribution à la Planification des Objectifs de Certification : Dans le cadre de la planification générale de l’opération.
- Rôle Stratégique de l’OPC : La maîtrise du coût de l’opération et la responsabilité en cas de non-respect des délais sont des éléments clés.
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