Découvrez comment Oracle Primavera Cloud peut transformer la gestion de vos projets, de la conception à l’achèvement. Dans ce blog, vous découvrirez ses principales fonctionnalités, ses avantages et comment il soutient le succès de vos projets.
Tout d’abord, Oracle Primavera Cloud est une solution complète pour toutes les étapes du cycle de vie d’un projet, basée sur le cloud. Elle permet aux dirigeants, aux chefs de projet et aux professionnels de terrain de mener à bien leurs projets. Ainsi, elle accompagne les projets depuis la conception jusqu’à l’achèvement, de manière efficace, cohérente et fiable.
La solution permet aux chefs de projet et aux parties prenantes de prendre les bonnes décisions au bon moment grâce à une visibilité en temps réel des informations sur :
- Les objectifs de vos projets (jalons contractuels)
- Les coûts associés
- L’impact des risques sur la planification
- Les performances des projets
De plus, ces informations sont fournies à partir de tableaux de bord et de rapports complets et flexibles.
Enfin, elle dispose d’un système de collaboration permettant aux équipes de projet de communiquer et de collaborer efficacement. En effet, cela favorise une planification, un suivi et une exécution plus efficaces du projet.
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1- GESTION DE PORTEFEUILLE
Oracle Portfolio Cloud offre une vue par portefeuille des informations liées aux projets. Cela inclut le pipeline de projets proposés, les budgets estimés, les dépenses d’investissement et les besoins en allocation de fonds.
Les gestionnaires de portefeuille peuvent évaluer différents scénarios afin d’élaborer un plan optimal. L’objectif est d’allouer efficacement les budgets financiers et les autres ressources à plusieurs projets, en cohérence avec les objectifs stratégiques. Les utilisateurs peuvent également surveiller la santé des portefeuilles, suivre les performances et ajuster leur composition pour rester alignés sur la stratégie de l’entreprise.
Oracle Portfolio Cloud propose des outils complets pour la planification des investissements et l’approbation des budgets dans les portefeuilles de projets.
Des tableaux de bord configurables permettent de suivre le cycle de vie des portefeuilles à l’aide d’indicateurs clés. Ils servent à proposer, reporter, hiérarchiser et sélectionner des projets de manière collaborative. Des ajustements peuvent ensuite être effectués selon les besoins.
2- GESTION DU PLANNING
La planification et le calendrier du projet sont essentiels pour une gestion efficace. Un calendrier bien conçu aide les chefs de projet à gérer jalons, livrables et délais. Primavera Schedule est une solution cloud intégrée aux autres modules Oracle Primavera Cloud, fournissant ainsi une solution complète pour la gestion de projet.
Les diagrammes de Gantt interactifs montrent le planning en temps réel aux planificateurs et chefs de projet. Le système permet de suivre l’étendue du projet et l’affectation des ressources, tout en facilitant le nivellement proactif des ressources et des rôles.
3- GESTION DES RESSOURCES
Oracle Primavera Schedule Cloud Service permet aux chefs de projet de gérer des ressources et des rôles hiérarchisés par projet. De plus, les organisations peuvent choisir de gérer ces rôles et ressources au niveau de l’entreprise, en fonction des besoins de chaque projet.
Les ressources et les rôles peuvent être affectés aux activités dans le cadre des capacités d’affectation des ressources. Cela permet aux chefs de projet de charger les ressources du calendrier du projet.
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Le nivellement peut être effectué sur l’affectation des ressources afin de minimiser la sur ou sous-utilisation.
4- GESTION DES RISQUES
La gestion des risques fournit les outils nécessaires qui permettent aux professionnels du projet de gérer les risques facilement avec succès. Les fonctionnalités comprennent :
- registre des risques pour visualiser et hiérarchiser les risques du projet
- Des outils pour définir des seuils de risque et des matrices de notation pour une analyse qualitative.
- Analyse de Monte Carlo sur les données de calendrier en incorporant les données de risque
- Courbes montrant les résultats attendus en termes de temps et de coûts ainsi que la probabilité d’atteindre chacun d’entre eux.
- Plans de réponse aux risques pour traiter les risques du projet et établir des scénarios post-réponse.
- Identification des événements à risque qui empêchent les plannings de fonctionner comme prévu
- Analyse du risque d’impact moyen pour déterminer le risque et les activités qui ont le plus d’impact.
- Les données de sensibilité au risque sont affichées pour le coût du projet et la date de fin, y compris les options de visualisation de la sensibilité.
5- LEAN TASK MANAGEMENT
La fonctionnalité de gestion des tâches d’Oracle Primavera Lean Cloud fournit un ensemble d’outils. Ces outils améliorent la coordination, la planification et l’exécution détaillée du travail entre les acteurs du projet. Ils permettent aux travailleurs sur le terrain de choisir la meilleure façon d’exécuter leur travail efficacement.
L’interface Plan de travail aide planificateurs, superviseurs et travailleurs à définir, planifier et séquencer leur travail facilement. Le tout se fait en fonction des objectifs à court terme du calendrier du projet.
6- GESTION DES COÛTS
La gestion des coûts permet aux chefs de projet et aux principales parties prenantes de :
- Saisir le budget
- D’effectuer des analyses prévisionnelles.
- Prévoir les dépenses imminentes
L’objectif principal est de réduire les risques de dépassement du budget.
Par ailleurs, Oracle Primavera Schedule Cloud Service permet aux chefs de projet de gérer facilement les scénarios de gestion des coûts, qu’ils soient simples ou complexes.
De plus, Oracle Primavera Schedule utilise une interface de type feuille de calcul pour gérer le budget du projet, les changements de budget et les transferts. Il interagit également avec divers éléments du projet pour fournir un emplacement unique pour la gestion des coûts, y compris les informations prévisionnelles.
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7- COMPATIBILITE MOBILE
La suite mobile d’Oracle Primavera Cloud relie les progrès réalisés sur le chantier à ceux qui gèrent le projet, tout en fournissant aux cadres et aux gestionnaires de portefeuille les outils dont ils ont besoin en déplacement.
Grâce à des applications mobiles, les utilisateurs bénéficient de fonctionnalités puissantes avec des interfaces faciles d’utilisation. Les données et les alertes en temps réel améliorent les processus tout en permettant aux utilisateurs d’accéder aux informations sans connexion Internet.
8- GESTION DES FICHIERS
Oracle Primavera Cloud comprend une fonctionnalité robuste de gestion des fichiers. Qu’il s’agisse de documents de base de conception de haut niveau ou de spécifications détaillées, toute la documentation est soumise à des contrôles d’autorisation stricts afin de gérer l’accès à travers l’entreprise. De plus, les fonctionnalités comprennent l’archivage et l’extraction, le contrôle des versions et la recherche en plein texte pour plus de 500 types de documents.
En outre, vous pouvez visualiser la plupart des types de documents sans avoir à installer une application, ce qui réduit les coûts et la complexité. Par ailleurs, les fonctions de discussion et de partage permettent aux utilisateurs d’examiner les fichiers et de disposer d’un contexte plus large pour prendre des décisions plus claires.
Enfin, les capacités de gestion des fichiers éliminent la duplication des documents, tout en permettant aux utilisateurs de lier les fichiers de projet existants aux activités, à la portée, au terrain, aux coûts et aux soumissions, afin de garantir les informations les plus à jour et les plus précises.
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