La formation MS Project permet aux chefs de projet et aux ingénieurs d’apprendre à planifier et piloter leurs projets.
l’acquisition de connaissances sur l’outil MS Project vous permet d’analyser les ressources et le budget, ainsi que de communiquer les données à la Direction de projet.
Notre formation MS Project, est dédiée à toute personne souhaitant se perfectionner dans la planification, réussir la gestion de ses projets.
En 2 jours, vous apprendrez à maîtriser l’outil Project pour réussir la planification et gérer le pilotage de vos projets quel que soit votre domaine d’activité.
Objectifs de la formation MS Project
- Acquérir les fonctionnalités essentielles du progiciel MS Project.
- Développer des méthodes de planification de projet.
- Maîtriser les techniques de planification et de suivi de l’avancement de votre projet.
- Assister vos équipes sur l’un de vos projets.
Acquis de la formation MS Project
Le programme de la formation MS Project
Jour 1 : Introduction, structuration et création de projets sur MS Project
Introduction générale
- Les Principes Fondamentaux du Management de projet
- Introduction à l’outil MS Project
Structure des Projets sous MS Project
- Définir la langue d’affichage des données
Création d’un Projet
- Créer un projet
- Modification des informations et paramètres aux projets
- Les infos détaillées aux projets
Structure du Projet
- Créer le Work Breakdown Structure (WBS) de votre projet
- Paramétrage des niveaux hiérarchiques du WBS
Calendriers
- Paramétrer et configurer les calendriers
- Les différents types de calendriers
- Affecter les calendriers aux tâches
Insertion des Tâches
- Créer des tâches
- Détails des tâches
- Création des liens entre tâches
- Copier – Coller des tâches
Définition du Réseau
- Définition des réseaux logiques – planning de PERT
- Définition des contraintes aux tâches
- Afficher les marges totales et les marges libres du planning
Codification
- Définir et créer des codes tâches
- Affectation d’un code à une tâche
Mise en Forme des Données
- Regrouper et trier vos données
- Filtrer les tâches par lot
- Filtrer les tâches critiques de votre projet
- Configuration des présentations
- Utilisation des raccourcis clavier afin d’optimiser la saisie des données
Jour 2 : Affectation des Ressources et des Coûts pour le contrôle de votre projet avec MS Project
Compétences et Ressources
- Définition des ressources du projet
- Détails des ressources
- Affectation des ressources aux tâches
- Définir les courbes des ressources
- Paramétrer l’histogramme des ressources et contrôle des charges
Affectation des Coûts aux Tâches
- Affectation des dépenses aux tâches
- Décomposition du budget du projet
Optimisation du Planning
- Analyse des chemins critiques du projet
- Analyse des ressources et des histogrammes par lot et en globalité
- Profil d’affectation des ressources
Les Préférences Utilisateurs
- Unité de temps de la planification
- Paramétrages des dates et des unités
Affectation d’un Planning de Référence
- Créer un planning de référence (Baseline)
- Visualiser les barres de référence dans le planning
Exécution et Contrôle du Projet
- Procédure d’avancement du planning
- Planifier votre projet avec MS Project
- Analyser les écarts avec MS Project
- Visualiser des ressources avec avancement réel
Mise en page et Impression
- Éditer et imprimer vos rapports de planification sous pdf
- Imprimer l’histogramme des ressources
Importer et Exporter des Données
- Exporter votre planning vers Excel
- Exporter votre planning au Format XML et MPP
INFOS PRATIQUES
Durée : 2 jours – 14 heures
Dates : nous contacter
Prix : nous consulter pour une demande de devis personnalisée
Lieux de formation :
- Massy (91)
- Possibilité en distanciel
Page mise à jour le 01/01/2023