Notre formation MS Project , est dédiée à toute personne souhaitant se perfectionner dans la planification, réussir la gestion de ses projets.
En 2 jours, vous apprendrez à maîtriser Microsoft Project pour réussir la planification et gérer le pilotage de vos projets quel que soit votre domaine d’activité.
Microsoft Project est un progiciel de gestion de projets édité par Microsoft. Il permet aux chefs de projet et aux ingénieurs planning de planifier et piloter leurs projets, de gérer les ressources et le budget, ainsi que d’analyser et communiquer les données à la Direction des projets.
N’hésitez pas de prendre CONTACT ou appelez nous pour des demandes de devis et de programmes de formations personnalisées.
OBJECTIFS DE LA FORMATION MS PROJECT
Les objectifs de la formation MS project sont :
- Acquérir les fonctionnalités essentielles du progiciel MS Project
- Développer des méthodes de planification de projet
- Maîtriser les techniques de suivi de l’avancement
- Assister vos équipes sur l’un de vos projets
ACQUIS DE LA FORMATION MS PROJECT
Acquis :
A l’issue de cette formation, chaque participant sera en mesure de planifier et piloter un projet avec l’outil MS Project.
Public :
Cette formation s’adresse aux chefs de projets et toutes les personnes impliquées dans un projet de l’entreprise.
Pré-requis :
Les fondamentaux de la gestion de projet. La validation des prérequis se présentera sous la forme d’un entretien préalable (téléphonique ou par courriels) ou par la soumission d’un certificat ou diplôme équivalent.
Méthodes mobilisées:
Cette formation comportera des exercices, échanges et mises en situation.
Supports pédagogiques :
Chaque stagiaire se verra attribuer un PC avec l’application MS Project. Tous les participants se verront remettre des supports pédagogiques en fin de formation.
Cette formation comprend une partie théorique ainsi qu’une étude de cas.
Modalités d’évaluation :
Évaluations des acquis via exercices de mises en situation, auto-évaluation et attestation de fin de formation.
CERTIFICATION
MESLI Consulting est certifié Gold Partner pour les solutions Oracle dont Primavera P6, Oracle Primavera cloud, Primavera Risk analysis, Unifier et Aconex.
LE PROGRAMME DE LA FORMATION MS PROJECT
Jour 1 : Introduction, structuration et création de projets sur MS Project
Introduction générale
- Les Principes Fondamentaux du Management de projet
- Introduction à l’outil MS Project
Structure des Projets sous MS Project
- Définir la langue d’affichage des données
Création d’un Projet
- Créer un projet
- Modification des informations et paramètres aux projets
- Les infos détaillées aux projets
Structure du Projet
- Créer le Work Breakdown Structure (WBS) de votre projet
- Paramétrage des niveaux hiérarchiques du WBS
Calendriers
- Paramétrer et configurer les calendriers
- Les différents types de calendriers
- Affecter les calendriers aux tâches
Insertion des Tâches
- Créer des tâches
- Détails des tâches
- Création des liens entre tâches
- Copier – Coller des tâches
Définition du Réseau
- Définition des réseaux logiques – planning de PERT
- Définition des contraintes aux tâches
- Afficher les marges totales et les marges libres du planning
Codification
- Définir et créer des codes tâches
- Affectation d’un code à une tâche
Mise en Forme des Données
- Regrouper et trier vos données
- Filtrer les tâches par lot
- Filtrer les tâches critiques de votre projet
- Configuration des présentations
- Utilisation des raccourcis clavier afin d’optimiser la saisie des données
Jour 2 : Affectation des Ressources et des Coûts pour le contrôle de votre projet avec MS Project
Compétences et Ressources
- Définition des ressources du projet
- Détails des ressources
- Affectation des ressources aux tâches
- Définir les courbes des ressources
- Paramétrer l’histogramme des ressources et contrôle des charges
Affectation des Coûts aux Tâches
- Affectation des dépenses aux tâches
- Décomposition du budget du projet
Optimisation du Planning
- Analyse des chemins critiques du projet
- Analyse des ressources et des histogrammes par lot et en globalité
- Profil d’affectation des ressources
Les Préférences Utilisateurs
- Unité de temps de la planification
- Paramétrages des dates et des unités
Affectation d’un Planning de Référence
- Créer un planning de référence (Baseline)
- Visualiser les barres de référence dans le planning
Exécution et Contrôle du Projet
- Procédure d’avancement du planning
- Planifier votre projet avec MS Project
- Analyser les écarts avec MS Project
- Visualiser des ressources avec avancement réel
Mise en page et Impression
- Éditer et imprimer vos rapports de planification sous pdf
- Imprimer l’histogramme des ressources
Importer et Exporter des Données
- Exporter votre planning vers Excel
- Exporter votre planning au Format XML et MPP
INFOS PRATIQUES
Durée : 2 jours – 14 heures
Dates : nous contacter
Prix : nous consulter pour une demande de devis personnalisée
Lieux de formation :
- Massy (91)
- Possibilité en distanciel