Qu’est-ce que l’administration des contrats ?
L’administration des contrats définit des procédures et les processus nécessaires pour la réception, le traitement mais aussi le classement des pièces contractuelles de vos projets. Elle permet d’assurer la conformité aux exigences de vos contrats, ainsi le respect des mécanismes contractuels et éviter toute forclusion liée aux notifications émises.
Procédure d'envoi & de réception de vos courriers pour une gestion efficace des contrats
La gestion de vos courriers liée au cycle de vie de vos projets nécessite une administration des contrats avec un suivi scrupuleux. Cela est essentiel pour assurer le traitement des réponses clients par sujet dans les meilleurs délais.
Notre équipe est compétente pour gérer les litiges contractuels et fournir des rapports et analyses contractuelles approfondis.
La mise en œuvre d'une procédure de paiement
Grâce à notre expertise en administration des contrats, nous accompagnons nos clients dans le déploiement de la procédure de paiement (situation mensuelle). Nous veillons à mettre en œuvre une procédure de paiement en adéquation avec les mécanismes des clauses contractuelles.
Notre système d’administration des contrats assure un suivi rigoureux des paiements et une gestion efficace des procédures administratives.
Gérer efficacement le flux des demandes de modifications et de variations
MESLI Consulting vous accompagne dans le déploiement des demandes de modifications et de variations aux projets, liées à de nouveaux scénarios dans le phasage, le changement dans les quantités ou dans la conception de base. Cela nécessite une gestion optimisée des mécanismes contractuels sachant que les procédures clients peuvent parfois être insuffisantes voire difficilement compréhensibles.
La mise en place d'une procédure planning pour une gestion efficace des contrats
Notre administration des contrats nous permet de mettre en place une procédure planning afin d’évaluer les dérives (délais, budget) et de capitaliser sur le datamining. Cette approche facilite la compilation des données pour des analyses approfondies des retards éventuels à mettre en place.
Chez MESLI Consulting, nous mettons en œuvre des services d’administration des contrats qui incluent une gestion rigoureuse des échéances contractuelles et un suivi précis des contrats.
Une administration des contrats tout au long du projet pour garantir la réussite
Nous intervenons tout au long du projet pour assurer une administration des contrats fiable et contribuer à la fluidité et à la réussite de votre projet. Nous mettons en place des procédures et des processus robustes dans la gestion de vos contrats, garantissant la défense de vos intérêts, que vous soyez du côté client ou de l’entreprise.
Une gestion rigoureuse des livrables documentaires
Nous vous aidons à gérer les livrables documentaires de votre projet en respectant les objectifs définis dans le planning. Nous mettons à votre disposition des outils de gestion documentaire avancés, appuyés par des procédures de gestion électronique documentaire (GED).
Gérer les extensions de délais
Enfin, nous gérons les justifications d’extension de délais avec accompagnement dans la validation des avenants entre les parties prenantes.
Une expérience en matière de stratégie de claims management
Experts des aspects opérationnels et juridiques du Claims management, nos consultants MESLI Consulting vous assurent une gestion optimale de vos précontentieux et contentieux coté client ou fournisseur, et vous assistent dans l’accompagnement pour la résolution de vos litiges.
Une gestion optimale des réclamations (claims management)
Les consultants et gestionnaires de contrats MESLI Consulting maîtrisent les techniques de négociation. Par conséquent, après une analyse objective des responsabilités pour chaque partie, des propositions et des recommandations seront établies à titre de conseil afin d’éviter les réclamations et en tirer profit.
Une pré-analyse des délais et des finances du projet
Avec MESLI Consulting, vous bénéficiez d’une préanalyse des délais et des finances du projet, afin d’évaluer objectivement les risques et les incertitudes.
Des processus personnalisés, simplifiés, efficaces
Choisissez MESLI Consulting pour la gestion de vos projets.
