QU’EST-CE QUE L’ADMINISTRATION DES CONTRATS ?
L’administration des contrats définit des procédures et les processus nécessaires pour la réception, le traitement mais aussi le classement des pièces contractuelles de vos projets. Elle permet d’assurer la conformité aux exigences de vos contrats, ainsi le respect des mécanismes contractuels et éviter toute forclusion liée aux notifications émises.
PROCÉDURE D’ENVOIE & DE RECEPTION DE VOS COURRIERS
La gestion de vos courriers liée au cycle de vie de vos projets, nécessite un suivi scrupuleux et est nécessaire pour assurer le traitement des réponses clients par sujet dans les meilleurs délais.
LA MISE EN OEUVRE D’UNE PROCÉDURE DE PAIEMENT
Au travers l’administration des contrats, nous accompagnons nos clients dans le gestion déploiement de la procédure de paiement (situation mensuelle) à mettre en œuvre en adéquation avec les mécanismes des clauses contractuelles.
GÉRER EFFICACEMENT LE FLUX DES DEMANDES DE MODIFICATIONS – DEMANDES DE VARIATIONS
MESLI Consulting vous accompagnera dans le déploiement des demandes de modifications / variations aux projets, liées à de nouveaux scénarios dans le phasage, le changement dans les quantités ou dans la conception de base nécessitant par conséquent de mettre en place une gestion optimisée des mécanismes sachant que les procédures clients sont parfois insuffisantes voire difficilement compréhensibles.
LA MISE EN PLACE D’UNE PROCÉDURE PLANNING
De plus, notre administration des contrats nous permet de mettre en place une procédure planning pour évaluer les dérives (délais, budget) et de capitaliser dans le datamining afin de faciliter la compilation des données dans le cas d’analyses de retards à mettre en place.
UNE ADMINISTRATION DES CONTRATS TOUT LE LONG DU PROJET
Nous intervenons également pour la mise en place de procédures et de processus fiables dans la gestion de vos contrats. Ceci afin de contribuer à la fluidité, à la réussite de votre projet ainsi que la défense des intérêts de nos clients (coté client ou entreprise).
UNE GESTION RIGOUREUSE DES LIVRABLES DOCUMENTAIRES
Nous vous aidons à gérer les livrables du projet, moyennant des objectifs conformes au planning de votre projet. Nous mettons à disposition des outils de gestion documentaire avec des procédure de gestion électronique documentaire à l’appui – GED.
GÉRER LES EXTENSIONS DE DÉLAIS
Enfin, nous gérons les justifications d’extension de délais avec accompagnement dans la validation des avenants entre les parties prenantes.
UNE EXPÉRIENCE EN MATIÈRE DE STRATÉGIE DE CLAIMS MANAGEMENT
Experts des aspects opérationnels et juridiques du Claims management, nos consultants MESLI Consulting vous assurent une gestion optimale de vos précontentieux et contentieux coté client ou fournisseur, et vous assistent dans l’accompagnement pour la résolution de vos litiges.
UNE GESTION OPTIMALE DES RÉCLAMATIONS (CLAIMS MANAGEMENT)
Les consultants et gestionnaires de contrats MESLI Consulting maîtrisent les techniques de négociation. Par conséquent, après une analyse objective des responsabilités pour chaque partie, des propositions et des recommandations seront établies à titre de conseil afin d’éviter les réclamations et en tirer profit.
UNE PRÉ-ANALYSE DES DÉLAIS ET DES FINANCES DU PROJET
Avec MESLI Consulting, vous bénéficiez d’une préanalyse des délais et des finances du projet, afin d’évaluer objectivement les risques et les incertitudes.
